株式会社ネオシステムズ（以下｢当社｣といいます）は、情報サービス企業として、システム開発、システムインテグレーション、システムエンジニアリング、アウトソーシングサービスやシステム運用等の情報処理サービスを業として行うため、事業の用に供するすべての個人識別符号及び特定個人情報を含む個人に関する情報（以下「個人情報」という。特に断りがない場合は、個人識別符号及び特定個人情報を含むものとする。）とのかかわりを的確に把握した上で、これらに関する仮名加工情報および匿名加工情報を含め、その安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置付けています。

このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護に関して、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報の収集・利用・提供

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。
また、お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。

2.個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

• 当社の採用選考のため。
• 従業員の雇用管理のため。
• 上記以外に、個別に収集・利用する場合は、ご本人にその旨の同意を得た上で行います。

3.法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

4.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

5.個人情報管理規則の策定および継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

6.開示・訂正・利用停止等のご請求

当社の保有個人データについて、ご本人から開示、訂正等、利用停止等の請求を受けた場合、法令に従い適切かつ迅速に対応します。

7.個人情報の取扱いに関する苦情、相談

当社の保有個人データについて、苦情、相談がある場合、以下の窓口にて、適切かつ迅速に対応します。